有一个非常实用的小工具——“我的公文包”。可能很多朋友不知道它的存在。
“我的公文包”,顾名思义,类似于我们日常使用的公文包。它存储了一些需要经常移动的重要东西。
而且它还有一个非常重要的功能,就是保证你的文件始终是最新版本。
如果您经常携带U盘上的文件外出,而记不清哪个版本是最新的;如果您有位于不同位置但同一台计算机上内容相同的文件需要同时更新,而您只想更改其中一个,只需更改另一个相同的即可,这些情况都可以通过“我的公文包”来解决为你。
如何使用?看看下面的介绍吧!
我的公文包.jpg
1. 创建公文包:
首先,确保您的系统盘\\文件夹中有一个公文包图标,即.exe文件。
您也可以在开始-->命令行中输入.exe。这时桌面上会出现一个公文包图标。
2. 使用“”同步U盘上存储的文件
1. 首先准备一个U盘来存储您的文件。进入U盘,点击鼠标右键,选择“新建/公文包”,在你的磁盘上新建一个“我的公文包”。
2、将一些经常需要携带的文件复制到U盘的“我的公文包”中,比如一些不断更新的价目表、新产品项目清单等(这些文件原来存放的文件夹中仍然包含这些文件)文件)。
3、无论“我的公文包”中的文件原来存储在哪里,只需将U盘插入电脑,然后右键单击“我的公文包”图标,然后选择“全部更新”即可更新所有文件。将成为最新版本。
3.检查“公文包”中文件的状态
有时我们需要检查公文包内文件的状态,以便合理使用公文包。
1. 打开“公文包”,然后单击要检查的文件。
2. 在“文件”菜单上,单击“属性”。
3. 单击“更新状态”选项卡。
这里需要注意以下两点:
1. 如果您想查找“”之外的文件副本(对应于“”中存储的副本),请在“更新状态”选项卡上单击“查找原始文件”。
2. 如果要查看“”中存储的文件的状态,并且状态栏未出现在“”窗口的右窗格中,请单击“查看”菜单上的“详细信息”。
4. 将“公文包”内的文件与“公文包”外的文件分开
如果想隔离“公文包”内的文件与“公文包”外的文件之间的同步关系,可以这样做:
1. 打开“我的公文包”,然后单击要断开连接的文件。
2. 在“我的公文包”菜单上,单击“分离原始文件”。
一旦存储在公文包内的文件与公文包外的相应文件分离,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
@愤怒的草莓
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