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01 生产采购部职能细分
02 生产采购经理
03 物料采购主管
04 设备采购专员
生产和采购
生产采购部门职能分解
生产采购部职能分解，即采购部的职能、职责和权限如下。
1.采购计划管理
1）根据各采购项目生产计划需要及交货周期，制定采购需求及采购计划
2）根据各部门应急需要安排采购物资批次
3）统计分析采购物料的实际消耗情况，找出原因并制定解决方案
4）对超出计划的采购进行初步评审，并向上级提交相关分析报告
2.材料定额管理
1）制定采购物资定额管理方案，有序开展采购物资定额管理工作
2）研究材料定额管理技术，使材料使用更加合理
3）与相关部门协调确定各货品的合理采购数量，随时掌握库存情况，合理采购
4）采购物资消耗定额管理及储备定额管理
3.执行采购业务
1）汇总各部门采购订单，制定采购作业计划
2）集中采购生产部门所需物品，保证生产经营活动的连续性
3）根据调整后的月度生产计划和生产主管的指示进行紧急采购
4）掌握市场信息，进行市场询问，发掘新货源，优化采购渠道，降低采购成本
5）组织审查供货合同，负责签订供货合同，实施采购活动
4.供应商管理
1）建立企业采购供应体系，打通供应渠道
2）与供应商就价格、交货期、交货数量等问题进行沟通协调
3）会同质量管理部、生产管理部、财务部对供应商的生产能力、产品质量、信誉进行评估，以便更好的选择、评审和管理供应商。
4）建立和管理供应商档案
5.采购合同管理
建立采购合同并监督合同的执行
6.采购成本管理
1）参与编制采购预算，经批准后监督执行
2）控制采购成本及费用，协助审核采购订单、调拨订单
生产部门
生产采购经理
1. 生产采购经理任职资格
教育
▪ 学习形式
√ 全日制 □ 函授 □ 自考 □ 夜大
▪ 教育程度
□ 博士 □ 硕士 √ 本科 □ 大专 □ 中专
▪ 主要
物流管理、工业工程、生产管理、质量管理、供应链管理等相关专业
知识
▪ 专业知识
掌握采购管理、物流管理与供应链管理、产品质量管理、仓库管理等知识。
▪ 商业知识
1.熟悉采购业务流程，准确掌握各类物料的供应渠道及市场变化
2.熟悉物流及供应链管理业务流程及供应商管理基础知识
▪ 基础知识
1.熟悉国家及地方法律法规，了解行业发展方向
2、了解生产企业所需各类材料的价格、型号，了解材料设备市场的变化
经验
▪ 工作经历
1. 5年以上采购管理经验
2. 有大型制造企业本岗位工作经验
▪ 培训经历
接受过市场营销、采购管理、行政管理等相关专业的培训
能力
▪ 基本技能
1.能熟练操作办公软件
2. 熟练操作信息管理系统
▪ 一般能力
1.具有良好的组织、协调能力
2. 具有优秀的判断能力、计划能力和执行能力
3.具有良好的问题分析和解决问题的能力
4.应急响应能力
5.具有较强的逻辑分析能力和信息收集处理能力
▪ 管理能力
1.具有较强的战略管理、决策和目标管理能力
2.具备团队建设、激励、授权控制和监督能力
技能
▪ 工作技能
具备采购专员资格
▪ 商业技能
具有市场调研、价格咨询、商务谈判、合同管理等能力
读写能力
▪ 个人品质
思维清晰敏锐，抗压能力强，善于沟通
▪ 专业性
具有全球化视野、团队意识和成本意识，善于沟通
2.生产采购经理职责
职责
主要完成企业生产所需物资的采购及部门内部管理，提高采购质量，降低采购成本
岗位职责及职责分解
1. 制定采购策略、规范和计划
1）协助采购总监制定公司的采购策略、工作政策等，协助其制定完善的采购管理制度、工作标准等；
2）根据企业经营计划，制定物资采购计划和采购预算，确保采购的物资能够满足企业经营活动的需要
3）积极执行各项采购管理制度及相关规范和工作标准等。
2.建立并规范采购工作流程
1）根据采购业务模式及各岗位职责分工，制定科学合理的采购流程
2）根据企业发展和市场变化的需要，及时调整、优化各项采购工作流程
3.采购业务管理
1）组织实施市场调研，开发和管理供应商，并监督供应商的考核和维护
2）主持采购招标、合同审查，签订采购合同并监督执行，建立合同记录
3）负责整体采购进度管控，督导采购进度，督导订单跟进及催交，采购发货管理
4）监督和指导下属检查采购物料的质量，确保物料及时供应且质量符合公司要求
4.采购成本管理
1）审查采购成本控制计划并监督其实施
2）审核采购订单、物料调拨单，严格控制采购成本
5. 部门日常管理
1）负责部门日常管理及与其他部门的协调
2）负责部门员工的业务培训，开展职业道德、法律观念的教育，使员工适应市场经济快速发展的要求
3）负责采购人员的考核和管理
三、生产采购经理考核量表
物料采购
物料采购主管
1.物资采购主管任职资格
教育
学习方式
þ 全日制 □ 函授 □ 自学 □ 夜校
教育程度
□ 博士 □ 硕士 □ 本科 □ 大专 □ 中专
主要的
物流管理、供应链管理、工业工程、生产管理、质量管理等相关专业
知识
专业知识
采购管理、物料管理、采购供应、仓库管理等相关专业知识
商业知识
1.熟悉采购业务流程，准确掌握各类物料的供应渠道及市场变化
2.熟悉物流管理业务流程及企业内部管理流程
基础知识
1.熟悉国家及地方法律法规，了解行业发展方向
2、了解生产企业所需各类材料的价格、型号，了解材料设备市场的变化
经验
工作经验
1、具有××行业采购管理工作3年以上经验
2、同行业大型企业本岗位工作经验2年以上
训练经验
1.接受过市场营销、设备管理等相关专业的培训
2. 接受过行政培训
能力
基本能力
1.能熟练操作办公软件
2. 具有较强的学习能力
3. 熟练操作信息管理系统
通用能力
1.具有良好的人际沟通、协调能力
2.具有一定的观察、判断和规划能力
3. 具有优秀的执行能力
管理功能
1.具有优秀的组织、协调能力
2. 良好的目标管理和团队管理能力
3. 具有较强的激励和监督能力
技能
工作技巧
具有初级工程师职称
商业技能
1. 具有进行市场调研和询问的能力
2.具备商务谈判和合同管理能力
读写能力
个人品质
心理素质好，思维严谨，责任心强
专业性
具有良好的职业道德和团队意识，工作认真、努力，善于沟通
2. 物资采购主管职责
职责
协助采购经理完成采购管理和部门管理任务
岗位职责及职责分解
1. 制定采购计划
1）制定单项采购计划并监督实施
2）在部门经理指导下，参与编制采购预算，控制采购成本
2. 材料供应商及合同管理
1）参与供应商信息分析，进行供应商选择与评估
2）参与供应商的开发、选择、加工及评估，建立供应商及运输公司名单
3）参与采购合同的签订及实施
3.组织采购
1）根据采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式从合格供应商中选定供应商，协商具体交易事宜，发出订单
2）物料采购后，配合仓库部门完成物料验收交接工作，确保采购物料质量优良、价格低廉，并向管理层提供采购报告
3. 物资采购主管考核标准
设备事业部
设备采购专员
1. 设备采购专员任职资格
教育
▪ 学习形式
□ 全日制 □ 函授 √ 自学 □ 夜校
▪ 教育程度
□ 博士 □ 硕士 □ 本科 √ 大专 □ 专科 □ 中专
▪ 主要
机械制造、自动化、工业工程、电气工程、物流管理等相关专业
知识
▪ 专业知识
掌握采购管理、设备质量管理、仓库管理、生产制造等知识。
▪ 商业知识
1.熟悉企业采购管理相关理论知识
2.掌握制造设备需求信息，了解企业生产流程
▪ 基础知识
1.熟悉国家及地方法律法规，了解行业发展方向
2.了解生产设备的市场变化
经验
▪ 工作经历
3年以上设备采购经验
▪ 培训经历
接受过物流与供应链管理、设备管理、设备选型等专业知识的培训
能力
▪ 基本技能
1.能熟练操作办公软件
2. 具有较强的学习能力
3. 熟练操作信息管理系统
▪ 一般能力
1.具备一定的策划能力
2. 具有优秀的执行能力
3. 具有优秀的观察和发现能力
▪ 管理能力
具有良好的沟通、协调能力
技能
▪ 工作技能
拥有买家资格证书
▪ 商业技能
1. 具有进行市场调研和询问的能力
2.具备商务谈判技能
3.具备合同管理能力
读写能力
▪ 个人品质
心理素质良好，行为严谨，善于沟通
▪ 专业性
具有良好的职业道德，工作认真负责
2.设备采购专员职责
职责
根据采购经理的要求，负责对采购的设备进行调查、比较，负责处理设备采购过程中的具体事宜
岗位职责及职责分解
1.设备采购市场调研
1）对采购的设备进行市场调研分析，收集、分析、总结、检查、评估供应商及产品信息，建立供应商清单
2）根据采购计划询价，并向采购经理提供价格比较方案
2.设备采购
1）根据设备采购计划，与供应商进行具体采购谈判，确定采购价格及采购数量
2）与供应商进行谈判，达成采购意向共识，完成采购订单的准备和确认
3）签署并审核购买合同，安排发货，并跟踪到货日期
3.设备验收
1）设备需求部门、设备部门、供应商共同验收设备
2）设备在使用过程中如出现任何问题，我们将负责设备的退货和更换
4.供应商管理
1）负责建立设备采购供应体系，开发各方面供应渠道并做好管理
2）与供应商保持良好的合作关系，就价格、货期、数量等问题与供应商进行沟通
3）建立供应商档案及数据库，掌握供应商市场动态
5.合同管理
1）协助建立、完善和更新采购价格及合同体系
2）协助上级制定合同策略、价格分析流程及谈判流程，编制合同模板
3）参与合同谈判，负责采购合同的日常管理，并进行分类归档
6. 其他职责
1）协助采购经理处理日常进出口业务，编写单项采购活动的分析总结报告
2）完成上级交办的其他任务
3. 设备采购专家评估量表
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