编者注：
70年来，一代代化建人攻坚克难、艰苦奋斗、敢为人先，在长期的发展实践中取得了辉煌的业绩，用自己的青春、智慧和汗水谱写了70年壮丽史诗。
为回顾公司70年辉煌历程，总结公司70年来在建设、改革、发展中取得的巨大成就和成功经验，传承中化二建永不停息的奋斗精神，充分展现广大员工蓬勃向上、开拓创新的精神风貌，公司党委在全公司组织开展“传承创新、面向未来”主题征文比赛，公司官方微信公众号即日起开设“传承创新、面向未来主题征文展”专题专栏，持续推送优秀征文作品。
敬请欣赏最美新作《坚守档案记忆 传承红色基因——公司档案发展纪实》。
最美新作——
坚守档案记忆，传承红色基因
————公司档案建设纪实
公司总部 石海燕
记住走过的路，才知道该往哪里走。在中化二建成立70周年之际，公司把《中化二建年鉴》编撰项目列为70周年庆典暨高质量发展研讨会“七个一”活动之一。公司档案室成为此项工作的重要基地。走进档案室，斑驳的档案记录着公司70年的奋斗历程，再现了公司70年的变迁，也承载着化建历史一代代传承下来的记忆。
从档案中“挖宝”做档案的“守护者”
公司档案室最早成立于1963年6月，统一管理公司党政文件、档案。1964年12月，公司改组，撤销档案室，业务转入经理办公室。
文革期间，档案室无人值守，档案资料损毁严重。
文革结束后，根据中共中央、国务院关于整顿企业的决定，公司进行了全面整顿，恢复了各项职能。1982年6月，公司重新组建了档案部，业务移交给档案室。至此，档案室正式成立，并配备了科技和文职档案员。老档案员耐心地从档案中“挖宝”，把“文革”期间杂乱无章的档案材料整理出来。他们用传统的锥子、麻线、胶水和手工打孔器，把零散的、大小不一的文件仔细地整理成卷，再放入整齐的文件夹里。封面的“外衣”就是封面封条。
1985年5月，公司机构调整，档案室再次并入经理办公室，设副主任，主管档案工作。
▲上世纪八十年代化工部评估组与公司领导、档案工作人员合影
实现网络化，逐步提升档案管理水平
1987年12月，为适应企业升级改造要求，公司再次将档案室从经理办公室分离出来，加强档案管理工作，实行集中管理与分散保管相结合，完善档案管理网络，实现了科技兴企，公司主体文件、会计、实物档案等集中管理，形成了以综合档案室为中心的档案管理网络，即“公司—综合档案室—档案科—兼职档案员”，实现了统一管理，修订了档案管理规章制度和管理制度，经山西省档案局、山西省化工厅考核评估，档案室达到省级档案管理先进企业，荣获“企业档案管理省级先进企业”，1980年取得“全国二级档案管理先进证书”，1988年取得“全国二级档案管理证书”。
1993年12月，公司机构调整，档案室再次并入经理办公室，成为经理办公室的一个部门，形成了现今的管理体制模式。
实现信息化，档案管理迈上新台阶
2010年以后，随着企业管理进入信息化时代，电子档案的收集、整理和利用成为档案室无法忽视的课题，电子档案的管理与传统纸质档案的管理有很大的不同，需要新时代的档案工作者不断学习新的知识，以适应现代档案管理的发展。纸质化、线下的档案管理已经不再是企业管理档案的唯一方式，电子化、线上化的现代档案管理也成为企业管理档案的另一种新模式。
2014年，公司办公大楼由怡景东街搬迁至长风商务区，办公环境得到很大改善，库房面积增加了数倍，档案室配备了智能化紧凑型柜、电动冲孔机、高速扫描仪、快速扫描仪等多项现代化、先进的档案专用设施。这些新“朋友”的加入，使公司的档案管理工作迈上了一个新台阶。
改变旧观念，让档案“活起来”
▲公司举办档案培训及知识竞赛
档案工作的最终目的是利用，档案的价值只有在开发利用过程中才能得到实现。为了让档案“活”起来，公司档案人员一改“看摊守业，你查我查”的旧观念，走出去，组建档案室，通过多种渠道收集公司生产、经营、科研等有价值的档案，确保公司各阶段形成的文件、技术、基建、音像档案等资料齐全。由“管而不用”的管理模式，由注重档案的收集、整理、保管转变为注重开发利用；档案管理人员加强与档案使用者及其经常使用档案的部门的联系，经常与档案管理人员联系。 用户之间就档案在不同载体上的利用结果及其利用方式进行沟通，关注档案使用者的需求，重视档案利用信息的反馈，并根据用户的反馈信息对存储的档案信息资源进行系统的深度加工，通过信息化管理手段将这些加工后的档案信息资料及时、准确地在线推送到档案需求者手中，满足企业生产经营活动的利用需求。
坚守档案记忆，传承红色基因
档案见证了公司70年的辉煌历程，系统地记录了公司成立、成长、发展的历程，是公司历史的传承，是企业文化的积淀，是公司发展的信息支撑和保障。没有档案，我们谁也活不下去，很难找到回家的“路”，没有档案记载，公司的历史永远是一个“传奇”。
公司档案室的档案工作者们，每天都在收集、鉴别、整理、装订、编目、统计、利用档案，每一页档案上都留有他们的指纹，记录着他们默默的工作过程。他们坚守档案记忆，传承红色基因，淡泊名利，始终保持饱满的工作热情，尽管艰苦，却依然坦然面对，乐在其中，他们是档案的守护者、传承者，是新时代最可爱的“兰台人”。
来源：总经理办公室
作者：石海燕
本期编辑：谢飞
主编：孙博新
审稿人：马海霞