医疗器械管理系统
在当今世界瞬息万变、不断转型的今天,制度对于人们来说越来越重要。制度是国家机关、社会团体、企事业单位依据法律、法令、政策,为维护正常的工作、劳动、学习、生活秩序,保障国家各项政策的顺利实施和各项工作的正常开展而制定的规范性或指导性、约束性的适用性文件。起草制度时要注意的事项很多,你确定自己会写吗?下面是小编收集的医疗器械管理制度,希望对大家有所帮助。
医疗器械管理系统1
1、协助总经理贯彻执行国家关于医疗器械的法律、法规和规章,正确理解并积极推动公司质量体系的正常运行。
2、牢固树立“依法经营、质量为本”的思想,当经营活动的数量、进度、质量发生冲突时,应在保证质量的前提下追求数量和进度,坚持“客户第一”的原则,指导经营活动。
3、加强业务系统质量管理,检查、监督采购、销售部门的工作,提升业务系统质量保证能力,对业务系统工作质量负责。
4、在跟踪业务进展的同时,跟踪质量动态,发现质量问题及时联系质量部门,负责业务体系重大质量改进措施的落实。
5、加强购销业务协调,确保库存以销定存,保证供应。
6、制定采购、销售、财务、办公室人员的培训计划,并联络品管部组织实施,加强管理人员的质量教育,并进行考核。
7、督促财务部、办公室在工作中认真履行相应的质量职责。
医疗器械管理系统2
为规范公司所有医疗器械产品的仓库保管、保养及入库出库管理,特制定本制度。
1.仓库储存
1.应提供与所经营产品相适应的储存条件。根据医疗器械的储存要求,存放在不同的仓库(区)内,并分类存放,包括待检区、合格品区、不合格品区、发运区等,并明显区分(如可采用颜色代码管理,将待检区设为黄色,合格品区和发运区设为绿色,不合格品区设为红色)。退回产品应单独存放。
2.医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、仓库条件应符合以下要求:
(1)库内外环境整洁,无污染源;
(2)仓库内墙光滑,地面平整,建筑结构严密;
(三)采取措施防止异常天气影响室外装卸、搬运、收发等作业;
(4)仓库具有可靠的安全防护措施,能对非授权人员的进入实行可控管理。
4.按照说明书或者包装标签的贮存要求贮存医疗器械;
5.储存医疗器械时,应当按要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
6、应做好仓库安全防范措施,定期检查、确认安全执行情况,并填写《安全卫生检查表》。
7.医疗器械的搬运、堆放应按照包装标签要求进行,堆放高度应符合包装图要求,避免医疗器械包装受损;
8.医疗器械应当按规格、批号分别存放,医疗器械与仓库地板、内墙、天花板、灯光、控温设备、管道等设施之间应留有足够空间;
9.货架、托盘等储存医疗器械的设施设备应当保持清洁、无破损;
10、非手术区人员未经批准不得进入仓储操作区,仓储操作区内工作人员不得进行影响医疗器械质量的任何行为;
11、医疗器械存储区内不得存放与仓储管理无关的物品。
12.为其他医疗器械生产经营企业提供仓储、配送服务的医疗器械经营企业应当将自有医疗器械与委托的医疗器械分开存放。
2.库存维护
1.维护人员应在质量管理部门的技术指导下,检查、改进贮存条件、防护措施和卫生环境。按照医疗器械贮存、维护标准对医疗器械进行分类贮存。
2、医疗器械维修人员应每月对库存医疗器械进行质量检验,一般产品每季度检验一次;
对于保质期变动的产品,应适当增加保养、检查次数;重点产品应重点保养。保养、检查可按“三三四”周期进行(所谓三三四即以一个季度为一个库存流转周期,第一个月库存的30%,
第二个月清点流通库存的30%,第三个月清点流通库存的40%),并做好维修记录。如发现问题,应挂黄卡停止发货,及时填写《质量复检通知单》,报送质量管理部处理。并认真填写《库存医用设备维修记录》。
3、保管人员应指导、配合保管员做好仓库温湿度管理,当温湿度超过规定范围时,应及时采取降温、除湿(加湿)等有效措施,并认真填写《仓库温湿度记录表》。每天上午、下午至少两次对仓库温湿度进行监测、记录;检查库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况;
4.对库存医疗器械的有效期进行跟踪控制,对临近到期的医疗器械进行预警,禁止销售超过有效期的医疗器械,并按规定存放于不合格品区域后进行销毁,并做好相关记录。
1)有有效期的医疗器械直接影响产品的使用,因此在采购、仓储、运输过程中应认真检查。
在外销评审和售后服务时必须注意,所有记录表格中必须清楚地记录有效开始和结束日期。
2)进货时应注意商品是否临近保质期,入库时应认真填写《保质期商品管理记录表》,按照先进先出的原则精心保管,在存放地点卡上做特别注明,填写保质期销售提醒表。销售时告知消费者注意事项,做好售后服务。
3)有效期前内外包装破损的产品,不得销售、使用,并视为不合格产品,注册后妥善存放。
合格区域。
4)所有商品的购买数量需根据公司销售情况进行限制。
6、日常质量检查时,养护人员应有计划地对下列物品进行抽样检验,如易腐烂物品、存放两年以上的物品、临近保质期或使用期的物品以及其他认为需要抽样的物品。发现不合格物品时,应及时会商有关部门及领导,将“不合格医疗器械”移出合格区域,放到不合格区域,并做好记录。
7.企业应定期对库存医疗器械进行盘点,确保账货相符。
3. 出入库管理
1. 存储
1)仓管员根据验收结果将产品移至仓库相应区域,如验收结果为不合格,则需要将产品移至不合格区域,如确定产品需要退货,则需要将产品移至退货区域,如为合格产品,则将产品移至合格区域。
2)企业应当建立入库记录,对验收合格的医疗器械应当及时登记;验收不合格的,应当注明不合格事项并置于不合格产品区域,按照相关规定采取退货、销毁等处置措施。
3)对入库合格的货物,需填写《医疗器械验收及入库交接单》。
2. 出仓
1)设备放行应当遵循“先进先出”、“最近先出”和按批号发货的原则。
2)医疗器械出库时,仓储保管员应当对出库的医疗器械进行检查,发现有下列情况的,医疗器械不得出库,并报告质量管理机构或质量管理人员处理:
(一)医疗器械包装损毁、被污染、封口不严、封条损坏的;
(2)标签脱落、字迹不清晰或者标签内容与实物不符;
(3)医疗器械超过有效期的;
(4)其他异常情况的医疗器械。
3)医疗器械出库时应当进行审核并建立记录。审核内容应当包括购货人、医疗器械名称、规格(型号)、注册证编号或者备案证编号、生产批号或者序列号、生产日期及有效期(或者失效期)、生产企业、数量、放行日期等。
4)医疗器械拼箱运输的替代包装箱应有明显的标签标明货物内容。
5)医疗器械出库时必须有销售出货审核单,仓库必须认真审核销售出货审核单,如有问题必须由销售人员重新开具才有效。
6)医疗器械出库时,仓库必须严格核对出库凭证所列项目,包括名称、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂家、数量、销售日期、质量状况、购货单位审核人员等,数量必须准确、质量完好、包装牢固。
7)货物发货后,如对账时发现有差错,应立即找回或更换货物,如不能立即解决,应填写询问单联系相关部门,并做好记录存档,及时联系相关部门配合,认真处理。
8)出厂评审完成后,应当保存医疗器械出库评审记录。出库评审记录内容包括:销售日期、销售单位、产品名称、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产企业、质量状况、负责人等。记录应当按规定保存有效期或者保质期后2年。
9)对需要冷藏、冷冻运输的医疗器械进行包装、装载时,必须由专人负责,并符合以下要求:
(1)车载冰箱或保温箱必须达到相应的温度要求后才能使用;
(2)包装、封口工作应在冷藏环境中完成;
(3)装车前应检查冷藏车的启动和运行状况,达到规定温度后方可装车。
10)用于运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冰箱、保温箱应符合医疗器械运输过程中的温度控制要求。冷藏车应具有温度显示、自动调温、报警、存储和读取温度监测数据等功能。
医疗器械管理系统3
1.为加强一次性使用无菌医疗器械监督管理,保证产品安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》,特制定本制度。
2.一次性使用无菌医疗器械是指无菌、无热原、经检验合格并在有效期内一次性直接使用的医疗器械。
3.采购一次性无菌医疗器械需要供应商提供:
(1)加盖供货商印章的《医疗器械生产企业许可证》或者《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械产品注册证》、产品合格证。
(2)企业法定代表人的授权委托书原件,加盖供应商印章、法定代表人签字或盖章。授权委托书应明确写明授权范围。
(3)销售人员身份证复印件。
4、一次性无菌医疗器械贮存应当避光、通风、无污染,应有防尘、防污染、防蚊蝇、防虫鼠、防异物的设施。
5、建立完整的无菌器械购销记录。记录必须真实、完整,包括购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期、负责人、负责人签字等。
6、按照医疗器械质量跟踪体系,对无菌器械质量进行跟踪。
7.发现无菌器械不合格的,应当立即停止销售,并及时报告当地食品医疗器械监督管理部门,通知供货商、购货单位停止销售、使用。对不合格的无菌器械应当在当地食品医疗器械监督管理部门的监督下进行处理。
8、一次性使用无菌医疗器械的相关证书及记录应当保存产品有效期后二年。
医疗器械管理系统4
1、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规、规章及其他政策。在质量副总经理的领导下,负责公司全面质量管理工作,确保医疗器械质量。
2、负责起草或修改公司质量管理规章制度、质量工作计划并指导、监督其实施。
3、负责首次上市企业、首次上市产品质量审查工作。
4.负责医疗器械质量事故或者质量投诉的调查、处理和报告。
5.负责对不符合质量标准的医疗器械进行审查。
6.协助对公司员工进行医疗器械质量管理方面的教育或培训。
7、定期向质量管理领导小组报告质量工作进展情况,对存在的问题提出改进措施,对质量工作成绩突出的部门和个人以及质量事故处理情况提出具体的奖惩建议。
8、指导、监督本部门员工做好相关质量工作。
医疗器械管理系统5
1、协助总经理贯彻上级政策、法规和执行公司质量决议、决定和指示,全面管理公司质量工作,对总经理负责。
2、协助总经理完善质量管理组织机构和人员配置,选择质量体系要素,配置质量职能,推动质量体系运行。
3、组织制定、修订公司质量管理体系,并负责总经理签发后的实施、检查和监督。
4、主持质量问题的质量分析及处理,组织质量奖惩工作。
5.协调、指导有关部门开展员工素质教育或培训。
6、对仓储部门的工作进行指导和监督,使仓库环境更加适合医疗器械的储存。
医疗器械管理系统6
1、仓库平均每月组织一次盘点,一般在月底,由仓管员负责组织盘点,采购部负责审核。
2、仓库每年进行一次大盘点,一般在12月底,年终盘点由仓库经理组织,财务部、采购部审核。
3、不定期盘点由仓库管理员根据需要安排,可灵活调整,盘点应实时进行,禁止目视、估算数量,盘点过程中请妥善保管“盘点单”,以免丢失。
4. 盘点结果如有差异,须总结差异原因,制定后续工作改进措施,并撰写盘点总结及报告,分别报采购供应处及院长审核。
医疗器械管理系统7
1、为增强全体员工的责任感,不断提高员工的综合素质和工作能力,调动员工以公司为家的积极性,促进企业经营的长远发展和经济效益的提高,制定本办法。
2、考核奖惩范围覆盖公司所有岗位、所有人员,奖惩措施将采取精神性、经济性相结合的方式,逐步落实。拟采取“分步实施、逐步落实”的方法,在岗位、职责固定的基础上,不断探索、不断完善。
3.考核内容相同、多岗位考核方式。
(1)未按规定填写提货单据,每次处以10元罚款。
(2)作业区域卫生不符合标准,每次处以10元罚款。
(三)无故旷工不参加培训或培训不合格的,每次处以10元罚款。
(四)因使用不当造成乙方负责的设施、设备损失的,应按原价10-50%赔偿(如计算机、检测仪器等)。
(五)对未及时传递“不合格产品”信息或者违反相关规定,导致产品流入市场的,相关部门将根据情节严重程度、造成的影响和损失,以及质量事故处理措施等,给予相应处理。
(六)违反退货管理规定,每人处以20至30元罚款。
4.岗位考核具体办法:
1.采购人员:
1.如通过不正当渠道购买商品,则应解除当事人的职务,并由责任人全额赔偿由此造成的损失;
2、要求供应商提供的资料不齐全,每次处以20元罚款;
3、因假冒、劣质产品造成的损失,责任人员赔偿10-50%;
4、未及时签订购销合同或质量保证协议,每次处以50元罚款,部门负责人将作出相应安排。
2. 质检人员
1.未按照质量验收(规定)开展工作,在验收过程中未发现应当消除的质量问题,对当事人按每个品种处以100元罚款;
造成损失的,应当赔偿50%;
2.未及时受理,对当事人每个品种处以10元罚款;
3、验收记录填写不规范,扣5元;
4、如未签署验收证明,每次扣款2-5元。
(三)质量管理人员
1、验收、维修过程中发现质量问题,应当抽样检验而未进行抽检的,按每个品种处以20元罚款;
2、未经检验的货物入库,每次处以20元罚款;
3、货物未按规定堆放、倒放、混批等,每件产品处以罚款10元;
4、由于保管不当或野蛮运输造成货物损坏,责任人应赔偿损失的10-50%。
5.发生交付错误,当事人应当赔偿损失的50%;
6、送货单上如未签名全名,当事人每单将被罚款2-5元;
7、未按批号发货,或未执行“先进先出”,造成批号积压,将被处以每件产品20元罚款。
(五)维护人员
1、未按规定进行维护检查的,每个品种处5元罚款。
2、未按规定保存温湿度记录,或温湿度超标时未采取措施的,每次对当事人处以10元罚款;
3、临近保质期的产品未及时推广销售,导致产品过期失效,赔偿50%的损失。
(六)审稿人
1、验货员必须在发货凭证上签字,否则每张凭证罚款当事人5元;
2、如交货错误未经审核并更正,当事人应赔偿50%的损失。
7. 销售人员
1、若将产品销售给不具备合法资质的客户,公司将解雇该销售人员,并追究其造成的损失;
2、未及时领取客户证件,每次处以50元罚款;
3、未及时反馈客户意见,每次处以当事人20元罚款;
4、如不遵守销售规定,开具错发票或低价开具发票,应全额赔偿当事人的损失。
(8)办公室:未及时组织质量培训、健康体检的,每次处以当事人30元罚款。
(九)会计人员:未经质检人员在入库单上签字而付款的,每次处以50元罚款,造成损失的,由责任人赔偿损失的50%。
医疗器械管理系统8
1、仓库必须建立健全治安、消防等安全保卫组织机构,定期开展活动,有效防范火灾、盗窃、故意破坏、工伤事故、自然灾害、霉变损毁等,确保人员、医疗器械和设备的安全。
2、要认真贯彻落实《中华人民共和国消防条例》和《仓库消防安全管理规则》,严格贯彻“预防为主、防治结合”的方针,做好“六防”工作。
3、仓库防火工作实行分区管理,分级负责制,每个仓库、每个层级指定防火管理人员,定期检查,消除隐患。
5、仓库内的消防器材不得挪作他用,必须有专人负责定期保管、检查、维护,并做好记录,消防器材区内不准堆放各种杂物。
6、仓库必须严格管理电源、水源,严禁将火种带入仓库,严禁在仓库内吸烟、用火。仓库内的电气设备必须符合安全用电要求。每天每次作业后及下班前必须切断仓库电源。
7、仓库使用的消防设施、设备应每季度、每年进行检查、维护。
8、仓库实行安全检查制度,分级负责。保管员每天上班、下班前必须对其负责的仓库及区域进行一次检查。院领导、设备科长必须定期检查。如遇恶劣天气或特殊情况,随时抽查。汛期、霉雨、夏防、冬防及重大节假日前,院领导必须组织力量对仓库进行全面检查。
9、非工作时间及非仓库工作人员不得随意打开仓库门或进入仓库,严禁在仓库内存放个人物品。
10、仓库内货物应按规定分类、堆放,库区应整洁、安全,过道畅通。
医疗器械管理系统9
1、为合理控制医疗器械的仓储管理,防止医疗器械过期、失效,减少公司经济损失,保证医疗器械的安全使用,特制定本制度。
2.对于设有有效期的医疗器械,检查员应当核查医疗器械的有效期是否与验收合格证书相一致;
验收证书上未注明的,检验人员应当注明。
3、保管员收到入库单后,应按单子上注明的有效期逐一核对货物,如发现实际产品的有效期与入库单上的有效期不符,应及时通知检验人员核对。入库后,对过期产品应单独存放,并按最接近有效期的顺序存放。
4、医疗器械储存过程中,应时刻注意有效期,随时检查。发货时要严格执行“先进先出”、“最近先出”、“按批号发货”的原则,防止过期。
5、公司规定距离有效期还有6个月的医疗器械定义为临近到期医疗器械,对于临近到期医疗器械,仓库应每月填写医疗器械临近到期催销报告,并通知相关部门尽快处理。
6.废弃的医疗设备已过期和无效的医疗设备时,必须根据处理无条件的医疗设备和批准当局的程序进行报废程序,必须调查原因并总结了经验教训。
医疗设备管理系统10
1.根据“医疗设备监督和管理法规”的相关规定以及其他相关法规,该系统是专门制定的,以确保存储在仓库中的医疗设备的质量和准确性。
2.应接受培训,熟悉医疗设备法律和专业知识,并在担任职位之前通过检查。
3.应根据有关医疗设备的监督和管理法规的规定来处理医疗设备,并检查其他相关法律和法规。不清楚的标签等不得将其存储并报告给质量控制部门。
iv。
(i)为了接受进口的医疗设备,供应商必须提供医疗设备注册证书和医疗设备产品注册表等的副本,并用供应商的原始印章盖章。
(ii)1。检查包装,标签和指示是中文的;指示的产品名称,规格和模型是否与产品注册证书的规定一致。检查标签和包装标签是否符合国家,行业标准或注册产品标准的规定。
5.应接受的第一批产品应伴随医疗设备工厂质量检查报告,其批次与第一批次到达相同。
6.外部包装中应指示生产许可证号和产品注册号;
包装盒中没有证书的医疗设备不得接受。
7.如果产品不符合接受的内容,则有权拒绝该产品,并填写“拒绝通知”,如果对质量有任何疑问,请填写“质量重新启动通知”,并将其报告给质量控制部门,以确认质量控制部门。
如果确认内部质量是不合格的,则将根据不合格的医疗设备管理系统进行处理,如果证实外部质量不合格,质量控制部门将通知采购部门,并联系供应商安排收益和交换。
8.对于返回的医疗设备,应批量检查它们,并且应将其放置在合格的产品区域中,并且应保留返回检查记录。
9.进入仓库的货物应首先放置在检查区域。
10.请注意储存商品的有效期。
11.不符合质量标准的医疗设备应分别存储并标记为业务和质量控制部门。
12.接受后,必须保留医疗设备存储验收记录。
医疗设备管理系统11
第一章 总则
第1条这些标准是根据实践医师的法律制定的提高医疗质量,并保护医生和患者的合法权利和利益。
第2条医疗设备的安全管理临床使用是指医疗设备产品安全,人员,系统,技术规格,设施,环境等的安全管理。医疗机构提供的医疗服务涉及。
第3条卫生部应负责医疗设备在临床使用中的安全性的全国监督,组织临床使用中医疗设备的安全管理标准,建立安全控制,监测和评估系统,以基于医疗设备分类原理和风险分级的医疗设备临床使用,并对医疗设备的监控和评估医疗设备的使用和评估。
第4条县级或高于县级的地方卫生行政部门负责根据卫生部的相关管理法规以及监视和评估系统的要求,组织和执行其行政区域内医疗设备的临床使用安全性。
第5条医疗机构应基于此规范制定医疗设备临床使用安全管理系统,并建立和改善自己的医疗设备临床使用安全管理系统。
第二层或以上的医院应建立由医院领导人领导的医疗用途安全管理委员会。
第二章临床访问和评估管理
第6条医疗设备临床访问和评估管理是指医疗机构采取的管理和技术措施,以确保进入临床用途的医疗设备合法,安全有效。
第7条医疗机构应建立医疗设备采购,技术评估和采购管理系统,以确保购买的医疗设备满足临床需求。
医疗设备管理系统3
为了确保诊所安全使用医疗设备,“ 初中诊所使用,消毒和存储系统”是专门配制的:
1.各种医疗设备都保存在一个特殊的地方并注册;
2.各种医疗设备应在固定,干净,干燥和通风的地方存储;
3.严格根据各种医疗设备的操作法规进行操作;
4.手术后,立即将其清洁,并根据“ 初中医务室的常规消毒系统”的要求进行消毒,并为下一次使用做准备;
5.不长期使用的医疗设备应在时间上清洁和润滑并正确存储;
6.如果任何医疗设备失败或损坏,请通知修理工或立即与制造商联系;
7.在诊所中建立医疗设备的常规检查和存储系统,每两周检查一次,并保留记录。
医疗设备管理系统12
1.在质量控制部门的技术指导下,负责对库存医疗设备的维护和质量检查。
2.根据“预防”原则,根据医疗设备的质量特性和存储条件的规定,加上仓库的实际情况,指导托管人对医疗设备进行分类并合理地存储医疗设备。
3.维护人员应对库存中的医疗设备进行“三三个”的周期维护,并在周期检查期间保持温度,湿度和维护记录。
4.如果在维护检查期间发现有质量问题的任何医疗设备,应悬挂黄牌,并应悬挂质量的重新启动通知,并在质量控制部门重新注射“悬架通知”。
如果产品有资格,将删除黄牌,并且将填写“销售中止通知”以继续销售。
5.保持良好的记录和控制仓库温度和湿度,以确保仓库温度和湿度符合医疗设备的存储条件。
6.正确使用维护,存储和计量设施和设备,并定期检查和维护以确保正常运行。
7.负责建立医疗设备维护文件。
8.有意识地学习医疗设备业务知识,提高维护技能,并指导保管人在日常工作中正确存储医疗设备。
医疗设备管理系统13
1.仔细研究和实施高质量的准则,政策,法规和指示。
2.坚定地建立“法律运作,质量”的想法,并根据“按需购买并选择最佳的原则”。
3.检查和监督该采购部门的工作,坚持认为,购买的医疗设备必须从具有法律资格的供应商那里购买,并收集供应商的法律证书和其他资格认证材料。
4.监督和检查该部门签署质量保证协议,与质量管理部门合作,对首次企业和首次产品进行审查,并在质量控制部门审查和批准后才购买并收集相关信息。
5.在跟踪业务进度的同时,跟踪质量动态,在发现质量问题时及时与质量控制部门联系,并负责该部门的重大质量改进措施。
6.为采购部门的员工制定商业培训计划,并组织其实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识评估。
医疗设备管理系统14
1.质量经理应根据相关法规及时填写“医疗设备质量信息传输反馈表”,并将其报告给质量管理部门。
1.宏观质量信息:主要是指与国家和行业相关的质量政策,法律,法规等。
(ii)有关货物来源的信息。
(iii)竞争性质量信息。
(iv)内部质量信息。
(v)监督质量信息。