企业员工薪酬福利管理系统模板
在我们平常的日常生活中,系统在生活中的应用越来越广泛。制度一般是指要求每个人都遵守的工作程序或行为准则。也指在一定历史条件下形成的法律、礼仪等规范或某些规范。 。相信很多朋友对于制定制度都非常苦恼。以下是小编精心整理的企业员工薪酬福利管理制度样本。欢迎您阅读。我希望你会喜欢它。
企业员工薪酬福利管理制度1
第一章 一般规定
第一个条目的
为规范公司薪酬管理工作,建立科学合理的薪酬制度,充分发挥薪酬的激励作用,根据国家法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条 遵循原则
1、合法性:遵守劳动法及其他相关法律法规。
2、公平性:外部与内部之间存在相对公平性。
3、竞争力:与同地区同行业同等要求、相似要求的职位相比,薪资具有竞争力。
4、激励性:职位结构设计和薪酬策略可以调动员工的积极性。
5、经济:薪资水平与公司经济效益和支付能力相一致。
第四条 管理机构
薪酬管理机构包括绩效薪酬管理委员会、人力资源部、总经理。
一、绩效薪酬管理委员会职责
(一)负责薪酬管理制度及相关规定的审核;
(二)负责薪酬调整方案的审核;
(三)负责薪酬管理制度、规定、方案执行情况的监督。
二、人力资源部职责
(1)负责薪酬管理的全面工作,包括薪酬管理、福利管理和考勤管理;
(二)负责薪酬管理制度、计划、工具等材料的制定、修改和解释;
(三)负责薪酬管理工作的组织、协调、监督、检查、申诉、调解;
(4)负责制定工资总额和人工成本预算;
(5)负责制定公司年度加薪计划;
(6)负责工资核算和工资发放;
(7)负责工资档案的建立和保管;
(八)其他与薪酬管理有关的工作。
3、总经理职责
(一)负责薪酬管理制度和方案的审批;
(2)负责批准公司年度加薪计划;
(3)负责工资总额和人工成本预算的审批;
(4)负责工资发放的审批。
第二章 薪酬结构
报酬分为经济报酬和非经济报酬。非经济报酬主要包括:舒适、便捷的工作环境;优秀的企业文化;具有挑战性和成就感的工作;良好的发展空间;该制度主要规定了经济补偿部分,包括工资、福利和奖励等。
第五条 工资
工资主要包括固定工资、绩效工资、工龄工资、加班工资四部分。
1、固定工资:根据不同职位、职级每月固定工资。
2、绩效工资:根据员工绩效考核结果支付的浮动工资,根据绩效考核结果进行调整和支付。
3、工龄工资:根据员工在公司的服务年限确定,鼓励员工长期稳定地为公司工作。
4、加班工资:公司依法安排员工在标准工作时间以外工作时支付的工资。
第六条 福利
1、法定福利:按照国家法律、法规和政策规定,企业必须支付的福利。法定福利包括社会保险和住房公积金。
2、统一福利:公司为全体员工提供福利。包括通讯补贴、交通补贴、餐费补贴、健康检查、员工活动等。
3、特殊福利:是指公司为特殊人员或某些特定情况设立的福利。包括员工生日祝福、节日礼物、员工培训、住房补贴等。
第七条 奖励
是指给予对公司做出重大贡献的员工的特殊奖励。奖金按照不同的奖励标准进行分配。详情请参阅《奖惩制度》。
第三章 薪酬管理
第八条 报酬总额
指企业一年内向全体职工支付的劳动报酬总额。
第九条工资预算
人力资源部根据公司上一年度薪资总额和本年度薪资调整预期等因素,制定年度薪资预算。
第十条 工资核算
1、会计周期
以每月的日历日为会计周期。
2、工资计算项目
(1)实际工资=应付工资-应扣工资
(2)应付工资=固定工资+绩效工资+工龄工资+加班工资+补贴+奖励
(3)扣除金额=社保公积金扣除额+个人所得税+考勤扣除额+其他扣除额
(4)日工资=月工资收入÷每月发薪天数
(5)小时工资=日工资÷日工作时间
(6) 月工资天数 = (365 天 - 104 天) ÷ 12 个月 = 21.75 天 ≈ 22 天
(7)计算时,过程数据保留两位小数,结果数据四舍五入(即实际支付的工资)按整数计算。
3.应支付工资
(一)固定工资
固定工资标准与劳动合同签订的工资标准相同。
(二)季度绩效工资
①功能类。包括:人力资源部、行政部、财务部、运营部、信息部、市场部、储运部。
绩效工资=绩效系数×固定工资×80%
②销售类。包括:销售部区域经理、区域招商经理、区域招商专员。
绩效工资=绩效系数×绩效提成×80%
③销售配件。包括:销售助理(文员)、促销经理。
绩效工资=绩效系数×固定工资×80%
④新入职员工工作时间不足一个绩效考核周期的,绩效工资按整月计算,即从入职后当月开始计算绩效工资。
⑤离职员工必须完成整个绩效考核周期后才能享受当前绩效工资。
(三)年度绩效工资
根据年度评价结果发布,具体对应标准如下:
①功能类、销售附属类
A级:100-104分,审核通过后年底双倍工资; 105分以上,年底双倍工资。
B级:80-89分,审核通过后年底发一份工资; 90-99分,年底发一份工资。
②销售类
绩效工资=绩效系数×年度绩效提成总额×20%
③执行周期
(四)加班工资
①安排延长工作时间的员工,应支付不低于工资150%的工资;
② 员工安排休息日工作但无法安排补休的,支付不低于工资200%的工资;
③ 安排劳动者在法定节假日工作的,支付不低于工资300%的工资。
(五)高级薪酬
①计算公式:工龄工资=员工工龄×工龄工资支付标准
②工资标准:在公司工作一年以上的员工,享受工龄工资。工龄工资按每月50元的标准计入工资总额,每年递增50元。
③计算方法:员工入职日至会计日止为一个工龄周期。工龄工资将从服务一年后的下个月开始计算。
(六)补贴
补贴包括餐费补贴、通讯补贴、交通补贴等。计算标准详见第四章福利管理。
4. 应当从工资中扣除的项目
(一)社保和公积金扣除:各项社会保险费和住房公积金由职工个人承担。
(2)应纳个人所得税=(应纳工资总额-个人五险一金缴纳额-个人个税起征点)×适用税率-速算扣除数
(3)缺勤及休假工资的计算
①缺勤扣除:扣除金额=日工资×缺勤天数。具体标准参照《考勤管理制度》执行。
②产假:女员工产假期间享受国家生育津贴,公司代发工资和节日福利。五险一金按正常规定缴纳。如果员工工资高于生育津贴,公司将支付差额。因工作需要无法按时休产假的员工,经公司总经理批准,除享受本条规定的产假福利外,还可以享受正常工作的福利。
③婚假、哺乳假、丧假、年假在规定时间范围内。固定工资、绩效工资、通讯、交通补贴照常发放。餐费补贴按实际出勤天数计算。超过规定时间范围的,按事假标准处理。
(4)其他扣除:公司政策规定的其他扣除。如《奖惩制度》规定的员工个人贷款还款及扣除金额等。
第十一条 工资支付
1、发布时间
(一)上一会计月份工资每月月底前支付,遇节假日顺延。
(二)原则上不得影响工资正常支付。但因不可抗力或公司特殊情况等因素延迟发放工资时,财务经理或公司领导应提前1个工作日通知人力资源部,确定延期日期。人力资源部将通知所有员工。
2、月薪发放流程
(1)前台负责统计沉阳当地员工的考勤情况,外府员工的考勤情况由各区助理统计。 22日前,前台及区域助理将《月考勤汇总表》提交薪资关系主管审核;员工关系专员将《五险一金变动汇总表》和《公司员工变动汇总表》提交给薪资关系主管,作为工资核算依据。
(二)22日至23日,工资关系主管根据《月考勤汇总表》、《五险一金变动汇总表》、《公司员工变动汇总表》等相关表格计算工资》和《工资调整审批表》。
(3)25日之前,财务部薪资审核人员应完成薪资表审核。由于公司在薪酬管理上实行保密原则,财务经理仅对薪酬总额具有监督管理职能。其他人员不得以任何名义询问、了解工资标准。一经查处,将严肃处理。详情请参阅公司《奖惩制度》。
(4)薪酬关系主管将审核后的薪酬表于25日提交总经理审批。
(5)工资关系主管在信息系统中填写《工资支付审批表》,提出工资支付审批申请。审批流程为:薪资关系主管-薪资审核员-总经理-财务总经理-财务部资金经理-出纳-薪资关系主管。审批通过后,由薪资关系经理实施薪资支付。
(6)工资发放次日,员工可到人力资源部领取工资单并签字确认。
3.绩效工资支付流程
绩效经理应在绩效评估周期次月20日前将绩效评估数据报送薪酬关系经理,作为计算依据。绩效工资计算后,与月工资一并发放。
第十二条 薪资查询及保密
1.薪资查询
(1)公司员工只能查询自己的工资。如有异议,可在工资发放后三个工作日内向人力资源部询问。逾期未查询的,视为默认签发结果。
(2)总经理、人力资源经理有权查询全体员工的工资情况。
2. 薪资保密
(1)每位员工都有义务对自己的工资保密,不得询问其他员工的工资情况,也不得将自己的工资情况告诉其他员工。
(二)参与工资核算、审核、审批等人员对工资信息负有保密义务。
(3)违反薪酬保密规定的员工,按照公司《奖惩制度》进行处罚。
(四)员工发现违反本规定的行为,可以向人力资源部举报。一旦情况得到证实,举报人将获得奖励。
第十三条 工资调整
1、每年加薪
根据公司每年的经营效率、市场工资水平和员工绩效,每年对员工工资进行调整,调整时间为每年4月份。人力资源部于每年3月份确定本年度薪酬调整方案,报总经理批准后实施。
2. 工作变动及加薪
当员工的职级、薪酬等因晋升、降职、调动等人事活动发生变化时,薪酬关系经理应及时更改人事信息。下个月工资会调整。
第四章 福利管理
第十四条 公司福利制度
公司福利制度包括法定福利、统一福利和特殊福利。
第十五条 法律利益
1.类别
法定福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
2. 支付规定
(一)公司按照国家和省、市社会保险法律、法规和政策参加社会保险和住房公积金,并依法缴纳各项费用。
(二)养老保险、医疗保险、住房公积金缴纳金额由企业和个人共同承担。其中,个人份额将由公司代扣代缴。
(三)生育保险、失业保险、大额医疗保险、工伤保险的缴纳金额均由公司承担。
(4)外服员工的社会保险、住房公积金原则上在工作地点缴纳。公司委托人力资源管理公司在员工工作地点支付员工工资。
第十六条 统一福利
1、膳食补充
公司为员工提供工作餐补贴。缴费标准为每天15元,按全天实际出勤天数计算,与月工资一并发放。
2、通讯交通补贴
员工入职或离职当月出勤大于或等于10个工作日,支付100%的通讯交通补贴。补贴根据岗位级别分为不同标准。
3、带薪休假注意事项:销售部、市场部助理岗位按照其他部门相应职级标准执行。
详情请参阅《考勤管理系统》。
4.健康防护
(1)健康检查:公司每年组织员工进行一次体检。
(2)健康药箱:公司为员工提供基本常用药品,满足员工日常需要。
第十七条 特别福利
1.节日礼金
(1)劳动节、国庆节、端午节、中秋节、春节,公司将发放节日礼品或等值实物以示庆祝。
(2)妇女节女职工放假半天。
(3)儿童节,带孩子的员工放假半天。
(四)节日礼品具体支付标准由总经理根据公司经营情况确定,人力资源部负责制定节日礼品方案。
2. 培训效益
人力资源部根据绩效评价结果制定培训计划并组织实施,使员工的知识和技能能够适应不断变化的专业技术和外部环境。包括员工在职培训、公费继续教育、获得培训经费等,具体详见《培训管理制度》。
3. 祝贺生日、结婚、出生
(1)生日祝贺:人力资源部代表公司向过生日的员工发送电子生日贺卡、生日蛋糕、礼物,或举行集体庆祝活动。参考标准为每人100元。
(2)结婚奖金:公司给予每位员工初婚奖金500元。
(3)生育奖金:每位员工第一次生育,公司给予500元奖金。
4.慰问金
员工直系亲属死亡,公司将发放500元抚恤金。
5.住房补贴
公司为外派人员或特殊员工提供住房补偿性福利待遇,具体范围和标准由总经理确定。
6.其他
是公司对上述福利项目未完成事项的补充。具体适用范围和标准由总经理确定。
第五章 岗位结构及薪酬确定
公司根据组织架构和实际工作需要,将岗位划分为不同的职级、职级、职级、类别和薪酬。详见《职级与工资等级对照表》、《岗位类别、类别、等级、职位分类表》和《工资幅度及固定工资标准明细表》。
第十八条 职级
在不同等级之间,在复杂性、难度、严重性和职责资格方面足够相似的所有职位的集合称为等级。公司管理层级分为五个层次,即基层、业务层、中层、中高层、高层。
第十九条 等级
划分出不同工作级别的级别称为工作等级。公司的职位等级分为五个级别。
第二十条 等级
某一职务级别对应的级别称为职级,是反映职务、能力、业绩、资历的综合标志。公司职级分为岗位职级和技术职级两类。职级分为员工级、主管级、经理级、总监级、总裁级五类;技术职级分为初级、中级、高级三类。
第二十一条 岗位类别
具有相似工作特征的一组职业称为工作类别。公司岗位类别分为管理事务类和专业技术类。其中,管理事务类包括业务管理和事务;专业技术类包括人力资源、营销、财务、企业管理等。
第二十二条 工资水平
职位薪资范围的概括称为薪资等级。公司共有十二个薪资级别,同一薪资级别的所有职位薪资水平相同。
第二十三条 报酬确认
1、新员工工资确认
以《员工招聘审批表》中内部薪资水平对应的具体薪资标准作为确认依据。试用期工资标准为该职位正式工资的80%。
2、转正员工工资确认
以《报名申请表》中的转正时间和工资标准确认。批准前按试用期工资标准计算工资,批准后按正常工资标准计算工资。具体会计日期以《注册申请表》中的转正日期和领导意见为准。
3、薪资调整确认
员工晋升、降职、调薪等涉及薪资变动的情况,必须以《人事变动审批表》批准的薪资调整时间和标准作为薪资变动的依据。并会在下个月进行调整。
4、外籍人员资格确认
(一)外籍人员类别
这里的外籍人员是指外国人、外籍人士。
① 外服人员是指公司在沈阳以外常设机构的人员。
②外派人员是指因公司业务发展需要,派往国外短期工作的人员。一般指三个月以上一年以下的短期工。外派人员的劳动关系和保险缴纳情况与原工作地点保持不变。
(二)工资确认标准
外地员工的工资确认流程及依据与本地员工相同。但由于各城市薪资水平和物价指数的差异,薪资标准略有不同。地区工资差异采用固定工资差异系数进行调整。详见《地区工资差异系数》。
外地人员固定工资标准=固定工资标准(沉阳)×固定工资差异系数(辖区)
企业员工薪酬福利管理制度2
(一)薪酬
1. 发薪日期
公司按照员工实际工作天数支付工资,支付日期为每月月底。公司每月月底将工资转入员工个人银行账户,并将工资单发送至员工邮箱。
2. 对收入保密
员工工资、奖金及其他收入属于员工个人隐私,禁止员工以任何方式传播、询问、向外界透露。
3、收入构成
收入=固定报酬+可变报酬。
固定薪酬=(岗位工资+学术工资+工龄工资)×固定系数。
部门经理固定系数为70%,普通员工固定系数为80%。
浮动薪酬=(岗位工资+学术工资+工龄工资)×(1-固定系数)+年终奖金+其他津贴等。
(二)福利待遇
1、节假日(详见后面“考勤及节假日”章节)
2.社会保险
公司依法参加社会保险,按照当地政府规定为员工购买四险一金【养老、医疗(含女职工生育保险)、失业、工伤、住房公积金]。由职工个人承担的部分,从职工个人工资中扣缴。
3.公司活动
为保障员工身心健康,公司每两年进行例行体检,对符合规定的员工组织体育锻炼;公司根据经营情况,为符合规定的员工提供免费或部分费用的公司旅游;定期或不定期举办各种活动,如公司周年庆典、年终活动、季度员工生日会等。
4.其他
①节假日补贴:公司根据经营情况,在元旦、劳动节、中秋节、国庆节、妇女节(仅限女员工)等节日发放节假日补贴。支付形式为:货币或等值福利用品。
②公司可根据经营情况调整自主开发的福利项目。