时间管理| “国庆”结束,效率倍增,从“早起人”开始
国庆假期这么长,就像年假一样。 让我们把节后的第一天当作人生的重要节点,开始尝试改变。
有一个像我们这样朝九晚五的上班族,但他只坚持做一件事,工作效率突飞猛进。 从此,不再有未完成的工作,不再需要加班。 不仅我的工作业绩倍增,而且我在单位的声誉也越来越好。 值得一提的是,我还取得了税务师的职业资格,薪资水平也相应提高。 水涨船高,所有的船都升起……
这个故事出自中岛初志的《早起的人更容易成功》。 提高效率的秘诀很简单:早起1小时。 你不相信它有这么神奇吗? 我也不相信。 来吧,让我们说服自己。
什么:什么是早起的人?
总体来说,人可以大致分为“早起的人”和“夜里的人”。 早起的人,顾名思义,就是在我们所说的“早上”而不是“早晨”起床的人,当然入睡也比较早。 夜猫子是指由于工作、生活、娱乐等各种原因或借口而晚睡晚起的人。此外,还有一种“超人”,是一种白天精力极其充沛的类型。和夜晚。 据说拿破仑每天只睡3个小时。 我们这里就不研究了,我们只是普通的小蚂蚁。
为什么:为什么你应该成为一个早起的人?
从基因选择上来说,我们都应该是“早起的人”。 人类没有猫头鹰的眼睛,也没有敏锐的嗅觉。 在吃头发、喝血的时代,夜间作业只能导致我们这个物种的早日毁灭。 夜型人的出现只能是现代文明发展、火的普及、电的普及的结果。
自古以来,我们就强调“日出而作,日落而息”,认为这符合“天道”,“道法自然”就是最好的结果。 这是几代人智慧的结晶,是普遍经验的普遍规律。 如果我们有更多记录“夜行人”的文献,我们甚至可以用科学的方法来评判他们,但遗憾的是……
不管能否得到现代科学的验证,我宁愿相信“道法自然”是极其正确的。 这里的自然也指“基因”的规律,是亿万年自然选择的结果。
从基因角度思考,感觉有点太过分了。 从实际的角度来看,我们或许可以“敲打自己的心”。 早起的人有三个主要好处:
1. 健康的生活从早晨开始
如果你也是上班族,我想问一个问题,你有多久没有锻炼身体了? 其实,作为上班族,我们只有早上和晚上进行锻炼,但是我们计划了无数次晨跑或夜跑,但基本上都失败了。 晨跑最终起不来,而夜跑失败的原因则更多,比如喝酒、吃太多、晚上加班等。 需要指出的是,以增强心肺功能、减肥为目的的跑步不适合上班族晚上做,因为这种跑步一般需要30分钟以上才能见效,而运动30分钟就会提高体重。你的体温。 高血压和激素升高会对睡眠更加不利,从而影响你第二天的早起和工作。 随着时间的推移,它也会对生物节律产生影响。 我们的锻炼时间选择只有早上。
2. 更高效的一天从早晨开始
办公室工作人员通常在上午 9:00 开始工作。 如果交通时间是40分钟,总会有一些人选择8:00起床、刷牙、洗漱,甚至连早餐都来不及吃,只好赶公交车或地铁。 我问你,你知道油条的香味有多久了? 如果你能早起1小时会发生什么? 你可能有时间去跑步,喝一碗豆浆,吃两个馒头。 还可以梳理今天工作的主要任务,规划当天的日程安排。 如果提前 2 小时,即 6:00 该怎么办? 这看起来并没有那么困难,但正因为你多了一个小时,你就有时间“充电”,比如学习一门语言,或者参加考试。 早上是大脑精力最充沛的时间(如果你吃早餐的话)。 对于上班族来说,早上安排一天的工作计划是提高工作效率的法宝。 有人说过:10 分钟的计划可以节省数小时的纠结。
3. 更好的形象从早晨开始
这里的图像当然是双关语。 一方面是指衣服的外观。 一个匆匆洗漱、穿衣、挤车的人,一定不好好保养自己的仪表; 另一方面是指能量和能量,可以提前1到2小时服用。 在正确的时间起床可以让你的身体完全醒来,精力充沛地上班,开始新的一天。 心理学中有一个效应:光环效应,指的是当感知者对一个人的某种特征形成好或坏的印象时,他也倾向于根据它来推断这个人的其他特征。 工作状态不好或者总是迟到的上班族,难免会给人拖拖拉拉、不负责任的印象。 更可怕的是,人们还会推断你在任何方面都可能是这样的(光环效应)。 只要早起一小时就能摆脱这个口碑“黑洞”,何乐而不为呢?
HOW:如何成为一个早起的人?
世界缺少的不是方法,而是问题。 当你能提出这个问题时,你就会努力寻找解决方案。 但我在这里为你选择了一个。 这一方法的核心内容参考了另一位日本人左腾川的《早晨日记的奇迹》。
1.一定要早点睡觉
关于人们应该睡多少小时一直存在争论,所以这里不讨论(关注这个账号,我之前写过一篇关于睡眠的文章)。 直接上结论:更谨慎的做法是每天睡7.5小时。 这个时间是90分钟的倍数,是5个睡眠周期(浅睡眠-深睡眠-快动眼阶段为1个周期)。 如果你计划6:00起床,那么你需要在10:30准时上床睡觉。 10点30分躺在床上或许并不困难,但10点30分入睡需要长时间的摸索和调整,直到身体适应。 影响睡眠的问题有很多,比如过量饮酒、聚会、剧烈运动、观看娱乐节目等,都需要一一克服。
2.一定要早起
6:00起床的承诺已经做出了,怎么做到呢? 有很多方法可以避免卧床不起。 在建立“自然醒来”的生物节律之前,我们还需要有必要的手段。 夏天,如果不拉上窗帘,早晨的阳光就会把你叫醒; 还有各种闹钟,设置完之后,放在手够不到的地方,强迫它……总之,准时起床。 这个习惯将重塑你的生物节律。 必须提到的是,即使偶尔要加班很晚,也要坚持准时起床。 除了生物节律之外,没有单位会因为你加班很晚、睡眠不足而取消这一天。 在出勤纪律方面,这不是迟到的问题,而是态度的问题。
3. 起床后你会做什么?
除了妥善安排洗漱、排毒、买早餐等事项外,还有一个最有建设性的效率工具:晨间日记。 什么是晨间日记? 这是一种日志格式,融合了理想、计划、昨天的日志、绩效记录等多种元素。 它具有规划、记录、审核三大功能。 具体内容每个人都不一样。
计划:我的晨间日记包括年度目标、月度目标和当天的计划。 每天早上我都能看到自己的“野心”,我自然知道今天应该制定什么计划来专注于我的月度目标和年度目标。 目标。
记录:包括三个方面。 第一篇是今天的工作日记。 由于我主要坐在办公室,所以我可以随时打开笔记软件进行记录。 这将使我更容易找到未来某些事情的日期或结果; 第二个是每天。 每日目标完成情况主要记录背单词、阅读等学习任务的完成情况。 三是时间统计。 我有计算时间的习惯,会记录工作、生活、学习、浪费四个方面的时间分配。 下来方便分析。
审查:此模板包括重要事项的审查部分。 安排第二天复习或复习是有科学道理的,这和“当你要做重大决定时,请考虑三分钟”是一样的。 当你的思绪经过一夜的睡眠安定下来后,所有不稳定的因素都会降温,你的心态也会变得更加平静。 只有这样,你才能更加客观、冷静。
早上日记中,除了今天的工作日记是当时填写的,其余的都要在第二天早上填写。 通过规划、记录、回顾三个核心步骤,合理规划工作,做出一定安排。 当然,效率还得提高。 “预防将导致失败,未能预测将导致失败”; 我们将学习目标分解为:进行合理的分析,掌握不足,才能做出更好的努力。 一般来说,晨间日记只需要10到15分钟就可以完成。 同时我们也可以把它放在运行之后。 在跑步的同时,我们可以提前构思工作计划和学习计划。
剩下的时间一定要安排去“充电”,无论是学习一门语言,掌握一门技术,还是钻研某个领域。 随着时间的推移,你会看到非常意想不到的效果(10,000小时,3,000小时,甚至1,000小时)。
4. 我应该什么时候到达单位?
我的建议是至少错开交通高峰时间,一来不用在堵车中浪费时间,二来也不必在拥挤的人群中完全无法做任何事情(比如看书) 。 早到工作后,再次浏览一下晨间日记(这需要你的云工具)并尽快进入工作模式。 另外,这个时候也是向领导汇报的好时机(在成长型单位,老板是早起的人)。 大多数领导此时没有“工作”,而且心情很好(睡眠的作用)。 你的汇报往往会更好。 最终你会发现你的工作越来越有成效,而且你的声誉也越来越好。 那么是因为你取得了越来越多的成绩,树立了良好的声誉吗? 还是因为口碑好才取得了更多的成绩? 这是一个先有鸡还是先有蛋的问题。
除了“医生”、“交警”等特殊岗位的人必须在深夜为整个社会做出贡献外,其他大多数人都可以转变为“早起人”,不再执着于一些听起来软弱的“借口”。 我起不来~很晚了还要睡觉~等一下,你不知道有多少可怜的夜班工人希望能像“早起的人”一样过上“正常”的生活!
国庆过后,我们一起做一个早起的人吧! ! 一起工作!
作者:老年学生MPA/基层干部/孩子父亲/有志青年/时间管理