在excel中用index函数公式设置单据打印模板
在公司上过班的都知道,公司部门之间、公司之间因物流交接手续的需要,都会有《送货单》、《收货单》、《领料单》之类的单据。这些单据可以是商店买的印刷厂统一印的通用格式,也可以是自己设计格式然后用针式打印机打印的,用途一样。
电脑打印的单据如果是通过ERP系统打印则比较简单方便,但并不是每个公司都普及用到ERP,没有ERP的公司打印单据时通常都是设置好一定的格式作为模板,然后输入内容、另存、打印。这样操作存两个问题:第一是一个月累计下来有数百张单据,要保存数百个对应的文档,不方便查找;第二是打单和做账需要对同一笔业务输入两次,效率低。下面介绍一种思路
我们把每天的收、发货按日记账的样式进行登记,既可以通过筛选进行查询,也更方便完成其他操作。
可以通过SUMIF函数公式进行汇总,可以看到本期累计进、销、存的变化,方便查看库存。
也可以通过数据透视表按自己的需要进行统计。
还可以通过index公式引用里面的内容打印单据。