进出口报关单填制方法
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1、刘运锋刘运锋2010.12 报关单的填制的基本要求报关单的填制的基本要求l1.必须真实，不得出现差错，必须真实，不得出现差错，更不能伪报、瞒报更不能伪报、瞒报及虚报。要做到两个相符：一是单证相符，即报及虚报。要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。物情况相符。l2.不同合同、不同运输工具名称、不同合同、不同运输工具名称、不同贸易方式、不同贸易方式、不同征免性质、不同许可证号的货物，不能填在不同征免性质、不同许可证号的货物，
2、不能填在同一份报关单上。同一张报关单上最多不能填写同一份报关单上。同一张报关单上最多不能填写超过超过5项海关统计商品编号的货物。项海关统计商品编号的货物。报关单的填制的基本要求报关单的填制的基本要求l3.不同贸易方式的货物，须用不同颜色的报关单填报。不同贸易方式的货物，须用不同颜色的报关单填报。出口货物出口货物报关单报关单(白色一般贸易白色一般贸易)出口货物报关单出口货物报关单(粉红色进料加工专用粉红色进料加工专用)出口货物报关单出口货物报关单(浅绿色来料加工、补偿贸易专用浅绿色来料加工、补偿贸易专用)出口货物报关单出口货物报关单(浅蓝外商投资企业专用浅蓝外商投资企业专用)出口货物报关单出口货
3、物报关单(浅黄色出口退税专用浅黄色出口退税专用)l4.报关单填报要准确、齐全、字迹工整，若有更改，必须报关单填报要准确、齐全、字迹工整，若有更改，必须在更改项目上加盖校对章。在更改项目上加盖校对章。预录入编号预录入编号 指申报单位或预录入单位对该单位填制指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。关单。由接受申报的海关决定编号规则，计算由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。机自动打印。海关编号海关编号 指海关接受申报时给予报关单的编号。指海关接受申报时给予
4、报关单的编号。海关编号由各海关在接受申报环节确定，海关编号由各海关在接受申报环节确定，自动标识在报关单的每一联上。自动标识在报关单的每一联上。进口口岸进口口岸/出口口岸出口口岸 指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报关区代码表中相应的口岸海关名选择填报关区代码表中相应的口岸海关名称及代码。称及代码。加工贸易合同项下货物必须在海关核发的登加工贸易合同项下货物必须在海关核发的登记手册限定或指定的口岸与货物实际进出境记手册限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应
5、向合同备案主管海关办理登口岸不符的，应向合同备案主管海关办理登记手册的变更手续后填报。记手册的变更手续后填报。备案号备案号 指进出口企业在海关办理指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征减、加工贸易合同备案或征减、免、税审批备案免、税审批备案等手续时，海关给予进料加工登记等手续时，海关给予进料加工登记手册、来料加工及中小型补偿贸易登记手册、手册、来料加工及中小型补偿贸易登记手册、外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册（以下均简称登记手册）、口成品登记手册（以下均简称登记手册）、进出口货物征免税证明（以下简称征免税证进出口货物征免
6、税证明（以下简称征免税证明 ）或 其 他 有 关 备 案 审 批 文 件 的 编 号。明 ）或 其 他 有 关 备 案 审 批 文 件 的 编 号。一 份 报 关 单 只 允 许 填 报 一 个 备 案 号。一 份 报 关 单 只 允 许 填 报 一 个 备 案 号。进口日期进口日期/出口日期出口日期 进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。输工具进境日期一致。出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本
7、栏目供海关打印报关单证明境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用。联用。本栏目为本栏目为6位数，顺序为年、月、日各位数，顺序为年、月、日各2位。位。申报日期申报日期 指海关接受进（出）口货物的收、发货指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。手续的日期。本栏目为本栏目为6位数，顺序为年、月、日各位数，顺序为年、月、日各2位。位。经营单位经营单位 经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。位。本栏目应填报本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码经营单
8、位名称及经营单位编码。经营单位编码为十。经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。海关给企业设置的注册登记编码。特殊情况下确定经营单位原则如下：特殊情况下确定经营单位原则如下：1、援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位。、援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位。2、进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企、进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报代理方。业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报
9、代理方。3、外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的，填报外、外商投资企业委托外贸企业进口投资设备、物品的，填报外商投资企业。商投资企业。运输方式运输方式 指载运货物进出关境所使用的运输工具指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类。的分类。本栏目应根据实际运输方式按海关规定本栏目应根据实际运输方式按海关规定的运输方式代码表选择填报相应的的运输方式代码表选择填报相应的运输方式。运输方式。运输工具名称运输工具名称 指载运货物进出境的运输工具的名称或指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。运输工具编号。本栏目填制内容应与运输部门向海关申本栏目填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相
10、应内容一致。报的载货清单所列相应内容一致。一份报关单只允许填报一个运输工具名一份报关单只允许填报一个运输工具名称。称。提运单号提运单号 指进出口货物提单或运单的编号。指进出口货物提单或运单的编号。本栏目填报的内容应与运输部门向海关本栏目填报的内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。申报的载货清单所列相应内容一致。一份报关单只允许填报一个提运单号一份报关单只允许填报一个提运单号.收货单位收货单位/发货单位发货单位 收货单位指已知的进口货物在境内的最终消费、使用收货单位指已知的进口货物在境内的最终消费、使用单位，包括：单位，包括：1、自行从境外进口货物的单位。、自行从境外进口货物的单
11、位。2、委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。、委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位，包括：发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位，包括：1、自行出口货物的单位。、自行出口货物的单位。2、委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。、委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。本栏目应填报收、发货单位的中文名称或其海关注册本栏目应填报收、发货单位的中文名称或其海关注册编码。编码。贸易方式贸易方式 本栏目应根据实际情况，并按海关规定本栏目应根据实际情况，并按海关规定的贸易方式代码表选择填报相应的的贸易方式代码表选择填报相应的贸易方式简称或代
12、码。贸易方式简称或代码。如一般贸易、来如一般贸易、来料加工、进料加工等料加工、进料加工等 一份报关单只允许填报一种贸易方式。一份报关单只允许填报一种贸易方式。征免性质征免性质 指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。别。本栏目应按照海关核发的征免税证明中批注的征本栏目应按照海关核发的征免税证明中批注的征免性质填报，或根据实际情况按海关规定的征免性免性质填报，或根据实际情况按海关规定的征免性质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。特殊情况下填报要求如下：特殊情况下填报要求如下：1、保税工厂经营的加
13、工贸易，根据登记手册填报、保税工厂经营的加工贸易，根据登记手册填报“进料加工进料加工”或或“来料加工来料加工”。2、三资企业按内外销比例为加工内销产品而进口料件，、三资企业按内外销比例为加工内销产品而进口料件，填报填报“一般征税一般征税”或其他相应征免性质。或其他相应征免性质。一份报关单只允许填报一种征免性质。一份报关单只允许填报一种征免性质。征免比例征免比例/结汇方式结汇方式 一般贸易征免比例为全额征税。一般贸易征免比例为全额征税。出口报关单应填报结汇方式，即出口货出口报关单应填报结汇方式，即出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的结
14、汇方式代码本栏目应按海关规定的结汇方式代码表选择填报相应的结汇方式名称或代表选择填报相应的结汇方式名称或代码。码。许可证号许可证号 应申领进（出）口许可证的货物，必须应申领进（出）口许可证的货物，必须在此栏目填报外经贸部及其授权发证机在此栏目填报外经贸部及其授权发证机关签发的进（出）口货物许可证的编号，关签发的进（出）口货物许可证的编号，不得为空。不得为空。一份报关单只允许填报一个许可证号。一份报关单只允许填报一个许可证号。起运国（地区）起运国（地区）/运抵国（地区）运抵国（地区）起运国（地区）指进口货物起始发出的起运国（地区）指进口货物起始发出的国家（地区）。国家（地区）。运抵国（地区）指出
15、口货物直接运抵的运抵国（地区）指出口货物直接运抵的国家（地区）。国家（地区）。装货港装货港/指运港指运港 装货港指进口货物在运抵我国关境前的装货港指进口货物在运抵我国关境前的最后一个境外装运港。最后一个境外装运港。指运港指出口货物运往境外的最终目的指运港指出口货物运往境外的最终目的港港.本栏目应根据实际情况按海关规定的本栏目应根据实际情况按海关规定的港口航线代码表选择填报相应的港港口航线代码表选择填报相应的港口名称或代码。口名称或代码。境内目的地境内目的地/境内货源地境内货源地 境内目的地指已知的进口货物在国内的境内目的地指已知的进口货物在国内的消费、使用地或最终运抵地。消费、使用地或最终运抵
16、地。境内货源地指出口货物在国内的产地或境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地。原始发货地。批准文号批准文号 进口报关单本栏目用于填报进口付汇进口报关单本栏目用于填报进口付汇核销单编号。核销单编号。出口报关单本栏目用于填报出口收汇出口报关单本栏目用于填报出口收汇核销单编号核销单编号 成交方式成交方式 本栏目应根据实际成交价格条款按海关本栏目应根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选择填报相规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方式代码。应的成交方式代码。如如FOB,CFR,CIF等。等。运费运费 本栏目用于成交价格中不包含运费的进口货物或成交本栏目用于成交价格中不包含运费的进口货物
17、或成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用。可按运费单价、总价或运全部货物的国际运输费用。可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报，同时注明运费标记，并按海费率三种方式之一填报，同时注明运费标记，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。运保费合并计算的，运保费填报在本栏目。运保费合并计算的，运保费填报在本栏目。运费标记运费标记“1”表示运费率，表示运费率，“2”表示每吨货物的运费单表示每吨货物的运费单价，价，“3”表示运费总价。例如：表示运费总价。例如：5的运费率填
18、报为的运费率填报为5/1；24美元的运费单价填报为美元的运费单价填报为502/24/2；7,000美元的运费总价填报为美元的运费总价填报为502/7,000/3。保费保费 本栏目用于成交价格中不包含保险费的进口货本栏目用于成交价格中不包含保险费的进口货物或成交价格中含有保险费的出口货物，应填物或成交价格中含有保险费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物国际运输的保险费报该份报关单所含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两种方式之一用。可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报，同时注明保险费标记，并按海关规定的填报，同时注明保险费标记，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种
19、代码。货币代码表选择填报相应的币种代码。保险费标记保险费标记“1”表示保险费率，表示保险费率，“3”表示保险费表示保险费总价。例如：总价。例如：3的保险费率填报为的保险费率填报为0.3；10,000港元保险费总价填报为港元保险费总价填报为110/10,000/3。杂费杂费 可按杂费总价或杂费率两种方式之一填报，同可按杂费总价或杂费率两种方式之一填报，同时注明杂费标记，并按海关规定的货币代码时注明杂费标记，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。表选择填报相应的币种代码。杂费标记杂费标记“1”表示杂费率，表示杂费率，“3”表示杂费总价。表示杂费总价。例如：例如：应计入完税价格的应计入完税
20、价格的1.5的杂费率填报为的杂费率填报为1.5/1；应计入完税价格的应计入完税价格的500英镑杂费总价填报为英镑杂费总价填报为303/500/3。合同协议号合同协议号 本栏目应填报进（出）口货物合同（协议）的全部字本栏目应填报进（出）口货物合同（协议）的全部字头和号码。头和号码。件数件数 本栏目应填报有外包装的进（出）口货物的实际件数。本栏目应填报有外包装的进（出）口货物的实际件数。特殊情况下填报要求如下：特殊情况下填报要求如下：1、舱单件数为集装箱（、舱单件数为集装箱（TEU）的，填报集装箱个数。）的，填报集装箱个数。2、舱单件数为托盘的，填报托盘数。、舱单件数为托盘的，填报托盘数。本栏目不
21、得填报为零，裸装货物填报为本栏目不得填报为零，裸装货物填报为1。包装种类包装种类 本栏目应根据进（出）口货物的实际外包装种类，按本栏目应根据进（出）口货物的实际外包装种类，按海关规定的包装种类代码表选择填报相应的包装海关规定的包装种类代码表选择填报相应的包装种类代码。种类代码。毛重（公斤）毛重（公斤）指货物及其包装材料的重量之和。指货物及其包装材料的重量之和。本栏目填报进（出）货物实际毛重，计量单位为公斤，不足一公本栏目填报进（出）货物实际毛重，计量单位为公斤，不足一公斤的填报为斤的填报为1。净重（公斤）净重（公斤）指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。指货物的毛重减去外包
22、装材料后的重量，即商品本身的实际重量。本栏目填报进（出）口货物的实际净重，计量单位为公斤，不足本栏目填报进（出）口货物的实际净重，计量单位为公斤，不足一公斤的填报为一公斤的填报为1。集装箱号集装箱号 集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。本栏目用于填报和打印集装箱编号及数量。非集装箱货物填报为本栏目用于填报和打印集装箱编号及数量。非集装箱货物填报为0。随附单据随附单据 指随进（出）口货物报关单一并向海关指随进（出）口货物报关单一并向海关递交的单证或文件，合同、发票、装箱递交的单证或文件，合同、发票、装箱单等的必备的随附单证不在本
23、栏目填报。单等的必备的随附单证不在本栏目填报。本栏目应按海关规定的监管证件名称本栏目应按海关规定的监管证件名称代码表选择填报相应证件的代码。代码表选择填报相应证件的代码。用途用途/生产厂家生产厂家 进口货物填报用途，应根据进口货物的进口货物填报用途，应根据进口货物的实际用途按海关规定的用途代码表实际用途按海关规定的用途代码表选择填报相应的用途代码。选择填报相应的用途代码。生产厂家指出口货物的境内生产企业。生产厂家指出口货物的境内生产企业。标记唛码及备注标记唛码及备注 本栏目上部用于打印以下内容：本栏目上部用于打印以下内容：1、标记唛码中除图形以外的文字、数字。、标记唛码中除图形以外的文字、数字
24、。2、受外商投资企业委托代理其进口投资设备、物品的、受外商投资企业委托代理其进口投资设备、物品的外贸企业名称。外贸企业名称。3、其他申报时必须说明的事项。、其他申报时必须说明的事项。本栏目下部供填报随附单据栏中监管证件的编号，具本栏目下部供填报随附单据栏中监管证件的编号，具体填报要求为：监管证件代码体填报要求为：监管证件代码+“:”+监管证件号码。一监管证件号码。一份报关单多个监管证件的，连续填写。份报关单多个监管证件的，连续填写。一票货物多个集装箱的，在本栏目打印其余的集装箱一票货物多个集装箱的，在本栏目打印其余的集装箱号。号。项号项号 商品编号商品编号 商品名称、规格型号商品名称、规格型号
25、 数量及单位数量及单位 原产国（地区）原产国（地区）/最终目的国（地区）最终目的国（地区）原产国（地区）指进出口货物的生产、开采或加工制原产国（地区）指进出口货物的生产、开采或加工制造国家（地区）。造国家（地区）。最终目的国（地区）指已知的出口货物的最终实际消最终目的国（地区）指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家（地区）。费、使用或进一步加工制造国家（地区）。本栏目应按海关规定的国别（地区）代码表选择本栏目应按海关规定的国别（地区）代码表选择填报相应的国家（地区）名称或代码填报相应的国家（地区）名称或代码。单价单价 总价总价 币制币制 指进（出）口货物实际成交价格的币种。指
26、进（出）口货物实际成交价格的币种。征免征免 指海关对进（出）口货物进行征税、减指海关对进（出）口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。税、免税或特案处理的实际操作方式。税费征收情况税费征收情况 本栏目供海关批注进（出）口货物税费征收及减免情况。本栏目供海关批注进（出）口货物税费征收及减免情况。录入员录入员 本栏目用于预录入和本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名。报关单，打印录入人员的姓名。录入单位录入单位 本栏目用于预录入和本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。报关单，打印录入单位名称。申报单位申报单位 本栏目指报关单左下方用于填报申报单位有关情况的总栏目
27、。本栏目指报关单左下方用于填报申报单位有关情况的总栏目。申报单位指对申报内容的真实性直接向海关负责的企业或单位。申报单位指对申报内容的真实性直接向海关负责的企业或单位。自理报关的，应填报进（出）口货物的经营单位名称及代码；委自理报关的，应填报进（出）口货物的经营单位名称及代码；委托代理报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及托代理报关的，应填报经海关批准的专业或代理报关企业名称及代码。代码。本栏目还包括报关单位地址、邮编和电话等分项目，由申报单位本栏目还包括报关单位地址、邮编和电话等分项目，由申报单位的报关员填报。的报关员填报。填制日期填制日期 指报关单的填制日期。预录入和指报关单的
28、填制日期。预录入和EDI报关单由报关单由计算机自动打印。计算机自动打印。本栏目为本栏目为6位数，顺序为年、月、日各位数，顺序为年、月、日各2位。位。海关审单批注栏海关审单批注栏 本栏目指供海关内部作业时签注的总栏目，由本栏目指供海关内部作业时签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。海关关员手工填写在预录入报关单上。其中其中“放行放行”栏填写海关对接受申报的进出口货栏填写海关对接受申报的进出口货物作出放行决定的日期。物作出放行决定的日期。出口报关单填制内容出口报关单填制内容 出口报关单填制内容出口报关单填制内容 进口报关单填制内容进口报关单填制内容 进口报关单填制内容进口报关单填制内容