公文包和文件夹的区别
公文包是一种特殊的文件夹，可以及时更新和备份你的数据。文件夹是为了组织琐碎文件而创建的管理目录（标签目录）。公文包是一个内置的文件同步工具，最早设计的功能是将主机中相应的文件夹与其他计算机同步。XP的“公文包”可以显示文件是否与主机原始文件链接，或者文件是否是“孤立文件”。让我们来看看XP操作系统中“公文包”的六个技巧。
1. 创建一个新的“公文包”
那么在XP中怎样建立公文包呢？方法很简单，如下：
1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。
2. 单击要在其中创建新公文包的文件夹。
3. 在文件菜单上，指向新建，然后单击公文包。
4、如果要在桌面上创建一个新的“公文包”，请在桌面任意位置单击鼠标右键，然后单击“新建”，再单击“公文包”。
2. 使用公文包同步可移动磁盘上的文件
1.将可移动磁盘插入主机的磁盘驱动器。
2.打开“公文包”，将相应文件复制到公文包中。
3、将“公文包”拖拽至磁盘上，“公文包”中的文件就会被复制到磁盘中。
4. 从主机中取出磁盘并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。
5. 从磁盘打开 并处理其中的文件。当您准备同步文件时，从便携式计算机中取出磁盘并将其重新插入主计算机上的磁盘驱动器。
6. 从磁盘打开公文包，然后执行以下操作之一：
答：要更新所有文件，请在公文包菜单上单击全部更新。
B：要仅更新部分文件，请选择要更新的文件，然后单击公文包菜单上的“更新所选”。
3. 选择使用公文包或脱机文件
XP 提供了用于处理主机或网络上存储的文件的工具。您可以根据需要选择适当的工具：
1. 如果您经常使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机之间传输文件，那么公文包就是最好的工具。使用公文包，您可以将在其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。您可以通过创建多个公文包来组织文件。
2.如果你想使用网络上的共享文件，“离线文件”是最好的工具。通过“离线文件”，你可以在网络断开时对共享文件进行更改，然后在下次连接网络时同步这些文件。
4. 使用公文包同步计算机上连接的文件
与以前的 XP 版本一样，您可以使用公文包来同步计算机上的文件。
1. 当您的计算机连接时，打开便携式计算机上的公文包并从主计算机复制所需的文件。
2. 在便携式计算机上处理文件。
3. 处理完文件后，连接两台计算机（如果已断开连接），在便携式计算机上打开“公文包”，然后完成以下步骤之一：
答：要更新所有文件，请在公文包菜单上单击全部更新。
B：要仅更新部分文件，请选择要更新的文件，然后单击公文包菜单上的“更新所选”。
这里需要注意的是：当您使用公文包将文件从主计算机复制到便携式计算机时，两台计算机必须通过网络或直接电缆连接；
处理文件时无需连接两台计算机。
5. 将“公文包”中存储的文件与“公文包”外的相应文件分开
1. 打开公文包并单击要拆分的文件。
2. 在公文包菜单上，单击与原始文件分离。
当您将存储在公文包中的文件与公文包外部的相应文件分离时，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。
6. 检查公文包中的文件状态
有时我们需要检查公文包中文件的状态，以便合理使用公文包。
1. 打开公文包，然后单击要检查的文件。
2. 在文件菜单上，单击属性。
3. 单击更新状态选项卡。
这里要注意以下两点：
1. 要查找公文包外部的文件副本（对应于公文包中存储的副本），请在“更新状态”选项卡上单击“查找原始文件”。
2. 如果您想查看存储在公文包中的文件的状态，并且状态栏没有出现在公文包窗口的右窗格中，请在“查看”菜单上单击“详细信息”。
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